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大会服务保障工作小结
  作者:   日期: 2017/4/8 10:31:33   字体:     

    为确保第十八届国际轮对大会的顺利召开,主导科技公司各个部门精心策划、互相配合,为大会的优质服务提供了保障。

    会议前期,会务组从整体到细节,在会议时间、地点、项目支持、会议方案、交通、食宿、物料及用餐地点等各个环节及岗位都安排专人负责,确保各项工作顺利展开。

        2016117日,IWC大会正式开幕,在会议报到注册场地,从入口到大厅放置了10余个信息提示牌,详细介绍了报到流程、楼层平面图及注意事项等,为参会人员提供指示。会场内,会场组对大会会场和分会场进行了布置及宣传物料准备,对场内讲台灯光、音响设备、供电消防、会议系统等进行了专业测试,确保万无一失。会场外,交通组24小时随时待命,保障会议用车需求。而会议的住宿场地则实行专人专岗负责制,房务组对房间环境进行重新布置,营造更舒适的住宿环境。